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Beispiel für Arbeitsplanungen
Auch für diese Seite gilt wie für alle Wiki-Seiten: Gerne ändern! Fällt jemandem ein zusätzlicher Tipp ein oder etwas auf, darf diese Seite gerne ergänzt werden.
Wie kann man ein Wiki dazu nutzen, Arbeitsabläufe transparent darzustellen und die Produktivität erhöhen? Diese Seite soll ein paar Tipps und eine Struktur vorgeben. Wir nehmen dazu an, wir planen die Aktivitäten eines Feuerwehrfestes.
1. Tipp: Folgende Dreiteilung hat sich bewährt: „Aufgaben“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Jeder Bereich enthält eine Tabelle, die pro Zeile eine Aufgabe enthält. Ändern die Aufgaben ihren Status, wandern Sie in die passende Tabelle. Das geht im Wiki sehr einfach, in dem die entsprechende Zeile ausgeschnitten (Strg+X) und an der neuen Stelle eingefügt wird (Strg+V).
2. Tipp: Symbole nutzen, wo möglich (z.B. 
, 
, 
, …). Sie sind bei den Smilies zu finden. Wird eine Spalte nur mit Symbolen gefüllt, empfiehlt es sich, eine Legende anzulegen.
Aufgaben
Aufgaben enthält alle offnen Aufgaben, die noch nicht bearbeiten werden. Fällt eine neue Aufgabe an, wir einfach eine Zeile ergänz.
3. Tipp: Sinnvoll ist eine Priorisierung, sodass wichtige Aufgaben oben stehen.
4. Tipp: Aufgaben fett schreiben, Erläuterungen (mit \\ trennen) normal.
| Aufgabe | Bearbeiter | Frist |
|---|---|---|
| Plakate bestellen | Fritz | 15.05.2015 |
Fritteuse kaufen  Zunächst mit dem Vorstand klären | Karl | |
| Getränke bestellen Schnaps beim Chrissie Äppler bei Stedtens Rest beim Lepper |
In Arbeit
| Aufgabe | Bearbeiter | Frist |
|---|---|---|
| Drucksachen gestalten Eintrittskarten Plakate Flyer | Fritz | 10.05.2015 |
| Übung Jugendfeuerwehr planen Jugendwart ist informiert | Axel | 01.05.2015 überfällig |
Erledigt
5. Tipp: Spalte „Frist“ in dieser Tabelle zu „Erledigt am“ umbenennen. Beim Kopieren entsprechend anpassen.
| Aufgabe | Bearbeiter | Erledigt am |
|---|---|---|
| Thekenelemente bestellen | Heinz | 30.04.2015 |
| Essen bestellen Würstchen Brötchen Pommes Frites | Heinz | 30.04.2015 |
| Pressemitteilung schreiben | Alfred | 28.04.2015 |
| Fahrzeugaufstellung planen | Christopher | 25.04.2015 |
| Wechselgeld holen | Heinz | 30.04.2015 |
Vorlage
====== Arbeitsplanung für ... ====== ===== Aufgaben ===== ^ Aufgabe ^ Bearbeiter ^ Frist ^ |** ... ** \\ (x) 1. Punkt \\ (x) 2. Punkt | | | ===== In Arbeit ===== ^ Aufgabe ^ Bearbeiter ^ Frist ^ ===== Erledigt ===== ^ Aufgabe ^ Bearbeiter ^ Erledigt am ^